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  国联OA系统介绍

 

一、概述
    在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。 
     办公自动化系统的总体目标是:"以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位与外界之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学。
    办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,远程移动办公,并能对工作流程进行控制,合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业,全面提高组织机构的办公效率,实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。
    建立办公自动化系统的根本目的有两个:第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化,贯穿先进的管理思想;第二是通过数据采集和分析处理,为领导层提供决策支持。
    办公自动化系统的建立是达到上述目的的手段,或者说是途径。
    大部分 OA系统是基于成熟的IBM Lotus Domino开发的,她强调基于工作流的群件应用,将先进的、科学的管理经验和技术融入到电脑化方案中。其的功能包括:获取各种日常办公数据,对其进行加工、分析,提供决策支持信息;提供先进而高效的管理模式、运作方式和科学有效的办公手段。 办公自动化与业务系统、管理系统及最新的数据仓库技术具有如下图所示的逻辑关系。

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